公关活动整体策划与执行步骤

第一步：接到活动任务
第二步：明确活动目的
第三步：确认活动主题
第四步：项目人员安排
第五步：活动执行方案制定
第六步：客户与策划公司确认
第七步：活动具体物料制作与相关资源情况落实
第八步：客户与策划公司任命
第九步：活动前期多方安排会议
第十步：活动开始
第十一步：现场管理与记录
第十二步：活动结束整理
第十三步：活动分析与总结

公关活动整体策划与执行能力
1、活动开展前一星期详细拟订物料清单，以便工作顺利开展。
2、活动开展前三天做好制作物料工作，在物料制作中：对物料质量严格控制，特殊工艺制品制作要求有专人跟踪监制，确实尺寸、颜色、材料直至最终成品效果，如物种材料及结构的产品展示台，活动所需特殊道具；对一般性物料采用预验收，为制作中以外出现问题预留足够时间，如喷画颜色偏差，印刷品出现瑕疵等。
3、我司将协调公安局、城管、市政等相关政府部门进行工作，确保及时报建的工作如期完成。
4、活动现场我司将派出不少于5个专业操作活动工作人员（不含网络装置人员、电工）进行现场监控工作，保证现场工作的安全性和舞台演出的流畅性，并保证节目的质量。
5、在现场布置中：情况允许范围内，提前12小时完成现场布置并进行调试，对现场布置上突发的临时问题，能及时翻工；时间不允许情况下，亦可采用其它合适的、不影响宣传效果的其他方式代替。如在粘贴过程中不干胶起泡可以更贴和重制；在大幅挂画的时候画轴而断裂，可重制画轴，紧急情况下也可以采用其他物品代替或其他方式悬挂。
6、在现场管理中：现场事故的发生具有很强的突发性和偶然性，对此我们尽量在事先的动程序、人员安排、备用物品准备、设备调试的过程中降低现场突发事件的概率。对于不可预知的意外事件由现场及管理的主要负责人调协安排，应变处理。如无法通知到现场总管或其他相关负责人，可由现场人员自主处理。如遇到恶性事故，比方工作受伤起火、抢劫等事故发生时，应马上拨叫求救电话或报案。
7、撒场及撤场后：撤场时有管理人员监督撤场，尽量使场地恢复原有外观，不可损坏现场基地不相关物品，对有利用价值的物料或其他宣传品要小心拆卸，等撤场后运送到指定地点保存。
8、天气情况应变措施：活动开展前3天进行天气查询工作，提前预知天气的最新情况，以便及时作好天气防范及现场设施配置作保证活动的顺利开展或是和客户进行协商工作；并可预先购置一批太阳帽、雨伞、冲气帐蓬、太阳伞，活动前动至现场应变，在需要的情况下做好第二套活动实施备案，以备天气有变时立即启动。警惕天气变化导 致广告物料、舞台等设施设备出现安全问题，要提前加固防范。
9、安全：对大型活动或高难度活动应有安全隐患的预见性，配备充分的现场维护人员，必要情况下与当地的安全保障部门联系，做好安全防范，出现问题时要做出快速反
应，特别拥挤的现场要考虑防盗、交通、汽车停放等问题。
10、缺场、冷场：对每一场活动都要细致地跟进各方面资源的到场情况，每一项资源都严格要求提前到场，到场时间以万一缺场是仍能迅速调整或补员为限，同时也要做到应 急准备。